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发票管理
目录:
一、作用意义
对于企业来说,发票也是核算收入和成本的重要依据。但是线下发票管理产生了查询统计困难、容易缺失丢失等情况,并且无法通过线上进行发票申请,导致财务人员工作混杂,很容易漏开或者错开发票。陀螺匠发票管理用于查看合同管理中申请的合同发票,对于财务审核通过的发票可进行查看操作,对于财务审核未通过的发票可进行未通过理由查看,并可进行修改重新提交申请操作。
财务人员一键审核开票,减少沟通成本,提高沟通质量。
页面展示的列表数据为:我负责的客户与我查看的客户在合同管理中申请开具的发票信息。
二、操作流程
1. 查看我申请的发票记录
功能描述:查看合同管理中我自己申请开具的发票情况。
功能页面操作路径:客户管理 > 发票管理

2. 查看开票信息
功能描述:查看提交的发票开具申请中,填写的发票信息。
功能页面操作路径:客户管理 > 发票管理
第一步:点击【查看】按钮,打开发票信息详情侧滑;

第二步:查看开票信息。

第三步:点击【关联付款单】,查看发票关联的付款单号;

第四步:点击【操作记录】,查看该发票的申请、审核等相关操作记录。

3. 查看审核未通过理由
功能描述:查看财务审核,该发票申请未通过的备注信息。
功能页面操作路径:客户管理 > 发票管理
第一步:点击查看按钮,打开查看详情侧滑。

第二步:查看审核结果及原因。

4. 转移发票
功能描述:人员变动时,将发票相关业务交接给接手人员。
功能页面操作路径:客户管理 > 发票管理
第一步:选中要转移的发票信息,再点击【一键转移】按钮,打开转移设置弹窗;

第二步:在转移设置弹窗中,点击【添加成员】按钮,打开选择成员弹窗;

第三步:在选择成员弹窗中,先选择一个接手人,再点击【确定】按钮,成员添加完毕,返回转移设置弹窗;

第四步:在转移设置弹窗中,点击【确定】按钮,发票转移完成,即发票所属权限转移给接手人。

5. 发票申请作废
功能描述:若已经开票的情况下,由于特殊原因,业务员可向财务部门申请发票作废。
功能页面操作路径:客户管理 > 发票管理
第一步:点击【申请作废】按钮,弹出申请作废弹窗;

第二步:填写作废理由之后,点击【确定】按钮,发票申请作废完成。

我查看的与我管理的页面操作逻辑相同。